Vacatures

PA’s en secretaresses opgelet! Ben je op zoek naar een leuke baan in een internationale werkomgeving? Heb je ervaring met secretariële werkzaamheden en het ondersteunen van een managementteam? Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende personen, werkzaamheden en werkt super georganiseerd. Je bent beschikbaar én kan niet wachten om jouw organisatietalent in te zetten...

In dat geval zijn we op zoek naar jou!

PERSONAL ASSISTENT/ SECRETARESSE

 

Functieomschrijving

Je zal in de functie van PA de directie ondersteunen met allerlei zaken zoals het verzorgen van correspondentie, het aanvragen van diverse rapporten/uittreksels, het maken van reserveringen, het organiseren van bijeenkomsten (bedrijfsborrels, workshops, beurzen etc.), over het algemeen het afronden van diverse uiteenlopende zaken om werk van de Managing Director en CEO uit handen te nemen.

Enkele van je taken zullen zijn:

Centrale aanspreekpunt m.b.t.  aan/afwezigheid medewerkers
Agendabeheer
Bedienen telefooncentrale
Ondersteuning administratie d.m.v. facturen inboeken
Debiteurenbeheer
Het controleren van inkomende rekeningoverzichten/aanmaningen; en waar nodig facturen opvragen/uitzoeken
Ontvangen gasten/verzorgen van koffie/thee en evt. lunches

 

Wat wij bieden:

 

Een afwisselende functie voor lange termijn bij een ambitieuze internationale onderneming
Een parttime functie voor 25 uur verdeeld over 5 werkdagen
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over processen
Prettige werksfeer in een mooie omgeving
Je komt te werken op de traderoom waar zowel de accountmanagers als de logistieke medewerkers zitten.  Kortom, een werkplek midden in het hart van onze organisatie.

 

Wat wij vragen:

 

MBO + - werk- en denkniveau
Goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie ( bijv. secretaresse of ondersteunen van manager) 
Je werkt zorgvuldig, accuraat en controleert jezelf

 

Wie zijn wij?

Ondernemen zit in ons DNA, handelen in ons bloed! F & F Group BV, gevestigd in de bossen van Zeist, is een grote internationale handelspartner voor veel partijen in de grondstoffenmarkt voor voeding. Door onze vakkennis en (wereld) wijde netwerk beschikken we over een breed assortiment voedingsingrediënten van gerenommeerde producenten. De verschillende handelsbedrijven van de

F & F Group horen bij de topbedrijven binnen de branche, met een uniek assortiment. Onze visie is gericht op groei door innovatief en proactief te zijn binnen de feed- en foodbranche.

 

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen?  Mail je CV en Motivatie aan: marjanne@f-fgroup.com.